4 mois avant 

On est en phase de recrutement. Nous mettons en avant plus de 80  producteurs et artisans dans nos expositions estivales et hivernales sous la halle de Saint Astier. 17 sont des exposants permanents car œuvrant pour l’association. Nous recrutons les autres dans notre réseau et par des appels à candidature sur notre page Facebook 

2 mois avant 

On fonctionne avec une caisse centralisée. Il faut donc rentrer tous les exposants et tous leurs produits ou créations sur notre logiciel de caisse et sortir une étiquette code barre pour chaque article exposé. De longues heures de travail !

On rencontre les élus et les services municipaux pour obtenir les autorisations, donner nos besoins en matériel …

1 mois avant

On s’active pour préparer les supports de communication, faire les achats nécessaires et surtout …faire le planning des permanences. Chaque jour, 2 personnes gèrent l’exposition. Imaginez le casse tête pour organiser un tel planning sur 2.5 mois l’été et 5 semaines l’hiver !

3 jours avant l’ouverture

C’est l’effervescence sous la halle : installation de la déco, des tables, des nappes, de la caisse… On mesure, on coupe, on mesure, on  visse, on scotche…on arpente la halle pendant des heures. Pas de problème pour faire les 10 000 pas quotidiens ces jours là.

La veille de l’ouverture :

Le meilleur moment ! On accueille enfin nos exposants. Cette journée d’installation est longue pour les organisateurs, mais quelle joie de voir petit à petit les stands se remplir de mille belles choses !

Le jour J

L’étonnement de nos premiers visiteurs, leurs regards admiratifs et les premiers achats récompensent ces longs mois de labeur et nous donnent le courage de nous lancer dans la préparation de la prochaine exposition.